Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit

Dein Job in unserer Verwaltung

Wir suchen engagierte Mitarbeitende in Teil- oder Vollzeit, die unser Team verstärken und gemeinsam unsere Erfolgsgeschichten fortschreiben. Deine Tätigkeit umfasst klas­sische Verwal­tungs­aufgaben einer Anmeldung, zum Beispiel die Kommunikation und Korrespondenz mit den Mandaten, Post, digitale Aktenverwaltung und Unterstützung in der Arbeitsvorbereitung. Wir schätzen deine fachlichen Qualifikationen sowie deine Leidenschaft für Organisation. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Büroalltag mit zu gestalten, dein Know-how zu vertiefen und neue Fähigkeiten zu erwerben. Werde Teil unseres Teams und entwickle mit uns die Zukunft unseres Unternehmens weiter.

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Büroorganisation (Terminkoordination, Ablage usw.)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Empfang und Weiterleitung an der Anmeldung
  • Korrespondenz zu den Mandanten

Dein Profil:

  • Eine qualifizierte Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Freude im Kontakt und Umgang mit Menschen
  • Freundliches zuverlässiges Auftreten und eine flexible Einsatzbereitschaft
  • Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Sichererer Umgang mit Windows und dem Microsoft Office Programmpaket

Unsere Benefits

Familienfreundlichkeit

Unser Unternehmen fördert Familienfreundlichkeit durch einen Zuschuss zur Kinderbetreuung. Damit unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dabei, Beruf und Familie erfolgreich zu vereinbaren.

Flexibilität

Durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen ermöglichen wir unseren Teammitgliedern eine anpassungsfähige Arbeitsgestaltung, die ihre individuellen Bedürfnisse berücksichtigt.

Weiterbildung

Wir bieten nicht nur gezielte Seminare an, sondern fördern auch berufsbegleitende Studiengänge, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter/innen stets ihr Wissen erweitern und beruflich wachsen können.

Geldleistungen

Unsere Mitarbeiter/innen profitieren von attraktiven Geldleistungen, darunter Prämien und Boni. Bitte beachte, dass diese steuerpflichtig sind. Wir honorieren herausragende Leistungen und Erfolge, um die Motivation und Wertschätzung unserer Teams zu stärken.

Mobilität

Du profitierst von umfassenden Mobilitätsvorteilen: Jobtickets, Fahrtkostenzuschüsse, Tankgutscheine und die Möglichkeit des Bike-Leasings. Diese Angebote unterstreichen unser Engagement für flexible und nachhaltige Arbeitsmöglichkeiten.

Gesundheit

Unsere Mitarbeitergesundheit ist uns wichtig. Sportangebote und Fitnessstudio-Mitgliedschaften fördern nicht nur das körperliche Wohlbefinden, sondern stärken auch unsere gesunde Arbeitsumgebung.

Vorsorge

Du profitierst von umfassenden Vorsorgeleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, Sparpläne und vermögenswirksame Leistungen. Wir legen Wert darauf, langfristige finanzielle Sicherheit zu fördern und unterstützen aktiv die individuelle finanzielle Planung unserer Belegschaft.

Verpflegung

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen kostenlose Snacks und Getränke als kleine Aufmerksamkeit für ihren täglichen Einsatz.

Hast du Fragen?

Für diese Position benötigen Sie eine qualifizierte Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie Freude im Kontakt und Umgang mit Menschen. Ein freundliches, zuverlässiges Auftreten und eine flexible Einsatzbereitschaft sind ebenfalls erforderlich. Sie sollten über eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit verfügen. Ein sicherer Umgang mit Windows und dem Microsoft Office Programmpaket wird ebenfalls vorausgesetzt.

Ja, wir unterstützen die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterqualifizierung an.

Die Aufgaben in dieser Position umfassen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Büroorganisation, einschließlich Terminkoordination und Ablage. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und sind für den Empfang und die Weiterleitung an der Anmeldung verantwortlich. Zudem gehören die Korrespondenz mit den Mandanten zu Ihren Aufgaben.

Ja, bei uns besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Wir legen Wert auf Flexibilität und fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, um den individuellen Bedürfnissen unserer Mitarbeiter gerecht zu werden.

In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance. Daher unterstützen wir flexible Arbeitszeiten und bieten auch die Möglichkeit zum Homeoffice an, um den individuellen Bedürfnissen unserer Mitarbeiter gerecht zu werden. Wir stellen sicher, dass die Erwartungen klar kommuniziert werden und die Arbeitslasten realistisch sind, um ein gesundes Gleichgewicht zwischen beruflichen Verpflichtungen und persönlichem Wohlbefinden zu gewährleisten.

Bei weiteren Fragen kannst du dich gerne bei uns melden: 04498 9224952

Bewerbungsformular

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